ईमेल खोलने की पंक्तियों के लिए एक संक्षिप्त मार्गदर्शिका| व्यापार समाचार

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यदि किसी विदेशी को कार्य ईमेल के विशिष्ट प्रथम वाक्य दिखाए जाएं, तो इसका क्या निष्कर्ष निकल सकता है? चूँकि बहुत सारे संदेश इस आशा से शुरू होते हैं कि प्राप्तकर्ता ठीक है, एक अलौकिक व्यक्ति पहले यह मान सकता है कि अधिकांश मनुष्य या तो बीमारी से ठीक हो रहे हैं या अपने बिस्तर पर जाने वाले हैं। लेकिन अगर उसे यह एहसास भी हो जाए कि यह काफी हद तक शिष्टाचार का मामला है, तो भी वह प्रत्येक शुरुआती दांव की बारीकियों को भूल जाएगा। अब तक.

प्रतीकात्मक छवि. (पेक्सल्स/प्रतीकात्मक छवि)
प्रतीकात्मक छवि. (पेक्सल्स/प्रतीकात्मक छवि)

आशा है, आप कुशल हैं

प्रत्यक्ष अर्थ: मुझे आशा है कि आप ठीक हैं। वास्तविक अर्थ: कोई नहीं। यह सिर्फ गला साफ़ करने जैसा है। वापस लिखकर दूसरे व्यक्ति को अपने स्वास्थ्य के बारे में बुलेटिन न दें।

आशा है सब कुशल मंगल है।

प्रत्यक्ष अर्थ: मुझे आशा है कि आप ठीक हैं। वास्तविक अर्थ: मैं कुछ समय से संपर्क में नहीं हूं और मुझे यह भी यकीन नहीं है कि आप एक ही नौकरी में हैं। साथ ही मेरे पास एक अस्पष्ट विचार है कि यह सूत्रीकरण मुझे पेशेवर बनाता है। किसी भी तरह, मुझे अभी भी आपके स्वास्थ्य में कोई दिलचस्पी नहीं है।

आशा है सब ठीक होगा।

प्रत्यक्ष अर्थ: मुझे आशा है कि आप ठीक हैं। वास्तविक अर्थ: हम दोनों जानते हैं कि यह वाक्य पूरी तरह से फार्मूलाबद्ध है, इसलिए मैं इसे कम से कम कर रहा हूं। यदि वास्तव में समय बर्बाद हो जाता है, तो मैं कह सकता हूं “उम्मीद है कि सब ठीक है”, और अपने लिए दो पात्र बचा लूंगा।

आपसे ई-मिलकर अच्छा लगा.

प्रत्यक्ष अर्थ: हमें अभी-अभी एक तीसरे पक्ष द्वारा परिचित कराया गया है और मुझे आपका परिचय कराकर प्रसन्नता हो रही है। वास्तविक अर्थ: कोई भी ईमेल व्यक्तिगत मुलाकात का स्थान नहीं ले सकता। केवल जब हमने हाथ मिलाया होगा और एक-दूसरे की आंखों के सफेद भाग में देखा होगा और एक-दूसरे का पूरा माप लिया होगा तभी हम ठीक से मिल पाए होंगे। मैं ई-कार्ड भी भेजता हूं और ई-कॉमर्स साइटों पर खरीदारी करता हूं और अभी भी अमेज़ॅन को एक ई-टेलर के रूप में सोचता हूं। मुझे 1980 के दशक की स्पष्ट यादें हैं।

आपसे मिलकर अच्छा लगा।

प्रत्यक्ष अर्थ: हमें हाल ही में एक तीसरे पक्ष द्वारा पेश किया गया है और मुझे आपका परिचय कराकर खुशी हो रही है। वास्तविक अर्थ: मैं एक भयावह पंडित हूं। मुझे 1970 के दशक की स्पष्ट यादें हैं।

आशा है आप का सप्ताहांत।

प्रत्यक्ष अर्थ: हम दोनों काम से बाहर संतुष्ट जीवन जीने वाले संपन्न व्यक्ति हैं। वास्तविक अर्थ: यह सोमवार की सुबह है और मैं अरबवीं बार “मुझे आशा है कि आप ठीक हैं” लिखने के लिए परेशान नहीं हो रहा हूँ।

मुझे आशा है कि आपके सप्ताह की शुरुआत अच्छी होगी।

ऊपर देखें, लेकिन यह सोमवार की दोपहर है।

मुझे आशा है कि आपका सप्ताह अच्छा गुजर रहा होगा।

अब मंगलवार, बुधवार या गुरुवार है।

मुझे आशा है कि आपका सप्ताह बहुत अच्छा रहा होगा।

अंदाज़ा लगाओ? आज शुक्रवार है.

मुझे आशा है कि आपका सप्ताहांत बहुत अच्छा रहेगा।

ऊपर देखें, लेकिन मुझे कार्य-जीवन की सीमाओं का कोई एहसास नहीं है।

मुझे आशा है कि यह ईमेल किसी जरूरी चीज़ में बाधा नहीं डाल रहा है।

प्रत्यक्ष अर्थ: मैं आपके समय का सम्मान करता हूँ। वास्तविक अर्थ: मुझे नहीं पता कि ईमेल कैसे काम करता है।

आपको अचानक ईमेल भेजने के लिए क्षमा चाहता हूँ।

प्रत्यक्ष अर्थ: यह एक भयानक स्पैम जैसा लग सकता है लेकिन वास्तव में यह एक वास्तविक व्यक्ति का संदेश है जो इस बात की सराहना करता है कि आप कितने व्यस्त हैं। वास्तविक अर्थ: यह एक वास्तविक व्यक्ति का एक भयानक संदेश जैसा लग सकता है जो आपके समय को महत्व देता है लेकिन यह अभी भी स्पैम है।

मैं तुम्हें प्रस्तावना से मुक्त करने जा रहा हूं और पीछा करना शुरू कर दूंगा।

प्रत्यक्ष अर्थ: आप व्यस्त हैं, मैं व्यस्त हूं। आइए हम उन पेशेवरों की तरह व्यवहार करें जो हम हैं और सीधे व्यवसाय में उतरें। वास्तविक अर्थ: एक निरर्थक पहले वाक्य की अपेक्षाएँ इतनी गहराई से अंतर्निहित हैं कि मैं सुखदताओं को छोड़ने में उतना ही समय व्यतीत करने जा रहा हूँ जितना सुखदताओं में लगा होगा। कुछ ईमेल वास्तव में गला साफ़ करने से बचते हैं, और सीधे अंदर आ जाते हैं। इसके लिए कई स्पष्टीकरण हैं। एक तो यह कि इसमें शामिल संवाददाता निकट संपर्क में हैं: वे जानते हैं कि दूसरा व्यक्ति ठीक है। दूसरा यह है कि प्रेषक ने यह पता लगा लिया है कि सामान्य पहला वाक्य वास्तव में अनावश्यक है। दूसरी बात यह है कि लेखक प्राप्तकर्ता को नापसंद करता है लेकिन जानता है कि “मुझे आशा है कि आप अस्वस्थ हैं” डालने से बात बहुत आगे बढ़ जाएगी। जो यह है? यहां तक ​​कि इंसानों को भी उस पर काम करने के लिए संघर्ष करना पड़ता है।

हमारे साथ काम की दुनिया में कदम रखें बार्टलेबी न्यूज़लेटर. प्रत्येक सप्ताह हमारे सफेदपोश दैवज्ञ कार्यालय जीवन की पीड़ाओं पर चिंतन करते हैं।

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