दिल्ली विधानसभा अध्यक्ष विजेंद्र गुप्ता ने रविवार को एक सलाह में विभिन्न सदन समितियों के सदस्यों से समिति की बैठकों में नियमित उपस्थिति और सक्रिय भागीदारी सुनिश्चित करने को कहा।

यह सलाह दिल्ली सरकार के सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा सभी प्रशासनिक सचिवों को एक परिपत्र जारी करने के लगभग एक सप्ताह बाद आई है, जिसमें उन्हें विधानसभा सचिवालय द्वारा बुलाए जाने पर सदन समितियों की बैठकों में भाग लेने का निर्देश दिया गया है।
अधिकारियों ने कहा कि स्पीकर ने विभिन्न सदन समितियों के सदस्यों से समिति की बैठकों में नियमित उपस्थिति और सक्रिय भागीदारी सुनिश्चित करने के लिए कहा है, यह रेखांकित करते हुए कि सदस्यों की प्रभावशीलता गंभीरता और नियमित भागीदारी पर निर्भर करती है।
एडवाइजरी में इस बात पर जोर दिया गया है कि ये समितियां शासन, प्रशासनिक कामकाज और सार्वजनिक जवाबदेही से संबंधित मामलों की जांच में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। गुप्ता ने कहा कि समितियों के भीतर सार्थक जुड़ाव संस्थागत कामकाज को मजबूत करता है और यह सुनिश्चित करता है कि सिफारिशें व्यापक और अच्छी तरह से विचार योग्य हैं।
संचार में इस बात पर भी प्रकाश डाला गया कि समिति की कार्यवाही में अक्सर प्रस्तुतियों के लिए और जांच के तहत मामलों पर प्रासंगिक तथ्यात्मक इनपुट प्रस्तुत करने के लिए कई विभागों के वरिष्ठ अधिकारियों की उपस्थिति की आवश्यकता होती है। इसमें कहा गया है कि उनकी भागीदारी से ठोस चर्चा में मदद मिलेगी और निर्णय लेने में तेजी आएगी।
अधिकारियों ने कहा कि इन उपायों का सामूहिक उद्देश्य विधायिका और कार्यपालिका के बीच समन्वय को मजबूत करना और राजधानी में समिति प्रणाली की प्रभावशीलता को मजबूत करना है।
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